Facturele lee los XML de sus ventas y compras, predice la cuenta contable de cada movimiento con su historial y le muestra el nivel de confianza. Lo que queda para usted son los documentos que de verdad piden criterio profesional.
La Contabilidad Inteligente se basa en la generación automática de asientos. Nuestro sistema automatiza esta tarea diaria gracias a la integración de nuestra tecnología Machine Learning.
Al registrar movimientos como ventas, compras o inventario, el sistema predice y genera automáticamente los asientos contables correspondientes, evitando hacerlo manualmente.
Con solo colocar la fecha ya puede comenzar. Elimina la tarea manual tediosa, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores en su contabilidad general.
FACTURELE utiliza la información de las facturas de compras para generar automáticamente el inventario, asegurando que siempre esté actualizado y refleje con precisión las transacciones.
Al ingresar una factura, el software identifica automáticamente la información relevante (datos del proveedor y artículos) y los registra en el sistema de inventario sin digitar.
Distingue entre diferentes tipos de facturas, ya sea para recibir inventario, registrar gastos o servicios prestados, clasificando la transacción en la categoría correcta.
Facilita la conciliación de cuentas y transacciones financieras analizando y cruzando los datos de diferentes fuentes de forma completamente automática.
Compara los extractos bancarios directamente con sus registros contables para asegurar que todos los movimientos cuadren a la perfección.
El sistema identifica automáticamente cualquier diferencia o anomalía, ayudándole a realizar un cierre y una conciliación mucho más eficiente y precisa.
Una administración completa de su empresa que incluye modelos personalizados y gestión estricta de documentos autorizados, sin costos adicionales ni precios ocultos.
Establezca sus propios modelos de activos según sus necesidades. Defina categorías y parámetros para evaluar fácilmente la situación financiera de su empresa.
Gestione y controle de manera eficiente facturas y notas de crédito, manteniendo un registro organizado que facilita el cumplimiento de normativas fiscales.
El motor
Es la primera pregunta que hace todo contador y merece una respuesta concreta. Sobre el dato fiscal no hay nada que adivinar: viene exacto del XML firmado. La inteligencia artificial se aplica en un solo punto, el que sí requiere criterio.
El sistema sincroniza el buzón donde sus proveedores le envían los XML, acepta cargas masivas de archivos y recibe documentos por API desde su ERP.
Nada que descargar ni renombrarEl modelo consulta cómo se contabilizó antes ese emisor, esa actividad económica y ese tipo de línea en su empresa, no en un catálogo genérico del sistema.
Su catálogo, su numeraciónDevuelve la partida doble completa con el nivel de confianza a la vista. Lo que no alcanza el umbral no se registra: se separa para que usted lo revise.
Confianza documento por documentoCuando usted cambia una cuenta, esa decisión se convierte en regla para los siguientes documentos de ese proveedor. El mes que entra hay menos excepciones que este.
Toda decisión queda en bitácoraEl punto de partida
Aquí cada comprobante ya existe como XML firmado y validado por Hacienda. El dato fiscal no hay que interpretarlo: hay que procesarlo. Aplicar reconocimiento de imagen a un archivo que ya viene perfecto es trabajo que nadie necesita.
Captura por foto / OCR
El resultado depende de la calidad de la imagen, y alguien tiene que repetir el proceso por cada comprobante que entra.
Ingesta masiva de XML · Facturele
El XML se lee completo y en lote, con exactitud total en el dato fiscal. La IA se reserva para lo que sí requiere criterio: a qué cuenta va cada movimiento.
| Criterio | Captura por foto | Facturele |
|---|---|---|
| Unidad de trabajo | Un documento | Un lote completo |
| Exactitud del dato fiscal | Depende de la imagen | Exacta, del XML firmado |
| Dónde se aplica la IA | A leer texto que ya existe | A predecir el asiento contable |
| Intervención humana | En cada documento | Solo en la excepción |
| Efecto en inventario | Registro aparte | Kardex actualizado por CABYS |
Conciliación bancaria
El sistema cruza el movimiento bancario contra el registro contable, empareja lo que calza y deja a la vista únicamente las diferencias, con la razón por la que no cerraron.
MÓDULO DE TESORERÍA
Salidas contables
Todo lo que entra al motor sale como información lista para decidir o para declarar, a la fecha de corte que usted defina y sin proceso de cierre previo.
Estado de resultados · agosto 2026 · cifras de ejemplo
Resumen de IVA · agosto 2026 · cifras de ejemplo
Cuentas por cobrar · agosto 2026 · cifras de ejemplo
Arranque
La objeción de siempre para cambiar de sistema no es el precio: es el miedo a migrar. Se resuelve con el Excel de estados financieros que su contador ya tiene abierto.
IMPORTACIÓN DE SALDOS INICIALES
Nada se crea hasta que usted acepta la vista previa. La migración asistida viene incluida en todos los planes.
Procesando… 0 %
Evidencia verificable
No es un testimonio de marketing: es una certificación profesional firmada digitalmente, con número de colegiado y timbre, emitida por una contadora que usa la plataforma desde hace más de ocho años.
“El sistema ha demostrado un desempeño estable, eficiente y confiable”.
En su certificación, la profesional hace constar que durante junio de 2026 todos los asientos contables amparados por documentos electrónicos de ventas y compras —y sus notas de crédito y débito— se generaron de forma automática e instantánea, sin más intervención que la revisión de rutina que ella realiza cada mes.
Destaca además la evolución sostenida de la plataforma frente a los cambios normativos, tecnológicos y operativos que hoy exige el ejercicio de la profesión contable.
Alcance declarado por la profesional que suscribe: la certificación refleja su experiencia y observaciones durante el período indicado con los clientes bajo su gestión. No constituye una auditoría informática, financiera o de sistemas, ni una certificación institucional del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica u otra entidad reguladora.
Preguntas frecuentes
Facturele toma el XML de cada comprobante electrónico —ya firmado y validado ante el Ministerio de Hacienda— y aplica un modelo entrenado con el historial contable de su propia empresa para predecir a qué cuenta del catálogo corresponde cada movimiento. Devuelve la partida doble completa, con el IVA separado y la contrapartida, más un nivel de confianza. Los documentos que no alcanzan el umbral no se registran: quedan apartados para su revisión.
En empresas con historial ya cargado, alrededor del 95 % de los asientos se generan sin intervención. El porcentaje sube con el uso, porque cada corrección se convierte en regla. Facturele muestra la confianza documento por documento en lugar de un promedio: usted ve exactamente cuáles aprobar en bloque y cuáles mirar de cerca.
Usted cambia la cuenta y el sistema guarda esa decisión como regla para los siguientes documentos de ese proveedor o de esa actividad. Toda modificación queda en bitácora con usuario y fecha, de modo que el asiento siempre es auditable. Ningún asiento se registra sin que alguien lo apruebe, salvo que usted autorice la aprobación automática por encima de un umbral.
Sí, y es el modo normal de trabajar. El catálogo se importa desde su Excel con su numeración y sus niveles. El motor aprende sobre ese catálogo, no sobre uno estándar del sistema, que es justamente lo que le permite predecir a nivel de subcuenta.
Se importa el estado financiero en formato Excel y el sistema genera el catálogo de cuentas, los asientos iniciales y el balance de apertura a la fecha de corte que usted defina. No hay que digitar saldo por saldo ni contratar un proyecto de implementación. Nada se crea hasta que usted acepta la vista previa, y la migración asistida está incluida en todos los planes.
Sí. El sistema cruza el estado bancario contra el libro de bancos, empareja por monto, fecha y referencia, y clasifica las diferencias como cheques en tránsito, depósitos no acreditados o comisiones no registradas, proponiendo el asiento de ajuste para cada una.
Genera estado de resultados, balance de situación, balance de comprobación, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, libro mayor y libro diario, además del respaldo de la declaración de IVA y los reportes de retenciones. Todos se emiten a la fecha de corte que usted indique, sin proceso de cierre previo.
Sí. El Plan Contadores da acceso multiempresa desde una sola cuenta, con un tablero que muestra el avance del cierre de cada cliente y permisos por colaborador y por empresa. El plan base cubre 10 empresas y no cobra por usuario adicional.
Demostración con sus archivos
No es un recorrido de pantallas grabado. Durante la llamada cargamos sus comprobantes o su Excel de estados financieros y usted ve las predicciones sobre su propio catálogo de cuentas.
Sin tarjeta de crédito · Migración asistida incluida · Soporte en español