Una vez que hemos preseleccionado los diferentes programas de facturación electrónica en Costa Rica por sus características, es crucial revisar una de las características más difíciles de comparar y decidir: el plan de precios. Aquí necesitas saber cuánto vas a pagar por tu plan y cómo te cobran.
Es importante descubrir si el plan que vas a elegir tiene costos ocultos que no habías notado hasta que ya lo adquieres. La mayoría de los planes te cobran por la cantidad de documentos que emites, pero otros también te cobran por los que recibes, como las facturas electrónicas de compras y las notas de débito y crédito que te envían los proveedores.
Tipos de Cobros en Planes de Facturación Electrónica
- Cobro por Documentos Emitidos y Recibidos: Algunos proveedores cobran tanto por los documentos que emites como por los que recibes. Esto incluye facturas electrónicas de compras y notas de débito y crédito.
- Cobro por Módulos: Otros proveedores te cobran por módulos. Al adquirir el plan, puedes darte cuenta de que es muy básico y luego necesitas adquirir módulos adicionales para satisfacer todas las necesidades de tu empresa.
- Cobro por Usuarios: Existe la modalidad de cobrarte por la cantidad de usuarios que necesitan acceso al sistema. Aunque seas una empresa que emite pocas facturas, si tienes muchos usuarios, el plan puede encarecerse enormemente. Es importante para el control interno que cada empleado y usuario de tu empresa tenga su propia identificación y contraseña. De esta forma, puedes saber quién realiza cada proceso en la empresa, ya que la mayoría de los programas permiten establecer roles para cada usuario. La división de funciones es una de las principales recomendaciones para tener un buen control interno en las empresas.
- Cobro por Localizaciones: Algunas empresas incluso te cobran por localizaciones, es decir, solo puedes trabajar desde tu oficina y no te permiten acceder al sistema desde computadoras en otros lugares.
- Cobros mixtos: Otras empresas cobran por una mezcla de algunas o todas las combinaciones anteriores lo que encarece más los precios a pagar por tu plan.
Uso de Herramientas de Inteligencia Artificial para la Comparación
Estos análisis, a veces complejos, siempre es recomendable hacerlos con las herramientas de inteligencia artificial disponibles en el mercado para que te guíen y ayuden a tomar la mejor decisión. Algunas de las mejores herramientas de inteligencia artificial, que a menudo se consiguen de forma gratuita, son:
- Chat GPT: Pionero en el mercado, conocido por su capacidad de generar respuestas detalladas y precisas. Este programa está actualizado hasta el año 2022.
- Copilot de Microsoft: Integrado con herramientas de productividad de Microsoft, ideal para usuarios de Office. Es el más actualizado.
- Gemini de Google: Ofrece análisis avanzados y se integra con otros servicios de Google.
- Perplexity.ai: Conocido por su capacidad de proporcionar respuestas rápidas y precisas. También está muy actualizado.
Planes de Precios en Facturele
En Facturele solo cobramos por los documentos electrónicos oficiales del Ministerio de Hacienda que emite el cliente; estos son: Factura Electrónica, Tiquete Electrónico, Nota de Crédito, Nota de Débito, Factura de Compra y Factura de Exportación. No se cobra por documentos como las facturas de compra emitidas por otros proveedores.
En Facturele tampoco cobramos por módulos porque todo el programa viene integrado. Al pagar el plan, este incluye la facturación, el módulo de inventarios, las cuentas por cobrar y pagar, la contabilidad y el programa ERP, donde puedes obtener más de 100 reportes de toda clase que te ayudan a administrar tu negocio.
Tampoco cobramos en Facturele por la cantidad de usuarios. Puedes darle un nombre de usuario y contraseña de entrada al programa a cada uno de los empleados de la empresa, al contador e incluso a los socios, si así lo decide el Usuario Administrador.
En resumen, no tenemos costos ocultos y lo que vas a pagar lo tendrás muy claro desde el principio.
Planes de pago de Facturele
En Facturele ofrecemos tres modalidades de pago: planes para personas físicas, planes pospagos y planes prepagos. Solo cobramos por la cantidad de documentos emitidos, sin costos ocultos, y el entrenamiento al personal de la empresa es gratuito.
Planes para Personas Físicas
Estos planes ofrecen facturación ilimitada por un costo mensual de $13.82 más IVA. Son ideales para detallistas como pulperías, mini super y otros negocios que emiten una gran cantidad de facturas o tiquetes electrónicos.
Planes Pospagos
- Pequeñas Empresas: Desde $4.43 más IVA por mes para empresas que emiten hasta 15 documentos mensuales.
- Facturación Ilimitada: Planes que cuestan $41.39 más IVA por mes para empresas que necesitan emitir una cantidad ilimitada de documentos.
Planes Prepagos
- Básico Anual: Desde $16.54 anuales más IVA, permitiendo emitir hasta 24 documentos en un año a partir de la fecha de adquisición del plan.
- Avanzado Anual: Hasta $240.38 anuales más IVA, permitiendo emitir hasta 1,200 documentos anuales.
Además, ofrecemos una variedad de planes intermedios en las modalidades pospago y prepago, adaptados a las necesidades específicas de cada empresa.
Con este artículo, queremos ser transparentes en nuestra política de precios, asegurando que nuestros clientes comprendan claramente lo que van a pagar.
